Desplazamientos de directivos
Recogida en la oficina, en el hotel o en el aeropuerto, con la hora fijada por la agenda. Varias citas en el mismo día se organizan en un guion único, con los tiempos de espera acordados de antemano.
EMPRESAS
Empresas: el transporte como parte de la organización
Para una empresa un desplazamiento que sale mal no es una molestia, es una cita perdida. Trabajamos con empresas, despachos profesionales y organizadores de eventos que necesitan saber de antemano a qué hora, con qué vehículo y a qué precio.
Qué ofrecemos, en concreto
Clientes e invitados corporativos
A quien llega de fuera se le recibe a la salida de la terminal y se le acompaña a su destino. Indicando el número del vuelo, la hora de recogida sigue al aterrizaje real.
Reuniones y citas en la ciudad
Varias direcciones en el mismo día, con los tiempos de espera acordados entre una cita y otra.
Congresos y conferencias
Llegadas escalonadas de ponentes y delegaciones, traslados entre la sede del congreso, los hoteles y la cena, con un único cuadro de horarios.
Ferias y exposiciones
Desplazamientos a los recintos feriales, también fuera de Roma, con espacio para material expositivo y muestrarios declarados en la solicitud.
Vehículo a disposición por horas
Cuando la jornada no es previsible, vehículo y chófer quedan a disposición durante una franja horaria acordada en lugar de para un solo trayecto.
Administración, tarifas y continuidad
- Facturación electrónica. Factura con IVA por cada servicio; para las empresas con volúmenes regulares hay paquetes mensuales.
- Tarifas de empresa acordadas. Un acuerdo tarifario dedicado, con precios fijos y previsibles, sin variaciones imprevistas.
- Un interlocutor directo. Un solo contacto para las reservas y para las necesidades de la empresa.
- Sin sobreprecio por intermediación. Trabaja directamente con nosotros: el estándar de las plataformas executive internacionales, sin el margen de la plataforma.
Las tarifas de los trayectos con listado están publicadas en la página de tarifas: un acuerdo de empresa parte de ahí y se define sobre los trayectos recurrentes.
Cómo se prepara una solicitud de empresa
Para un traslado suelto en los trayectos y las categorías con listado, el formulario de reserva devuelve el precio al momento; para el resto de trayectos, y para el Executive, la respuesta es un presupuesto. Para una jornada con varias paradas, para un evento o para un acuerdo continuado conviene escribirnos: se configura una vez y vale para las solicitudes siguientes.
- El guion de la jornada, con horarios y direcciones completas de cada parada.
- El número de personas por desplazamiento, que cambia a lo largo del día: determina cuántos vehículos y de qué categoría.
- El equipaje y el material a transportar, incluidos equipos y documentación para ferias y congresos.
- Un contacto de referencia para la jornada, para que las novedades pasen por un solo canal.
- Los datos de facturación, si hace falta factura electrónica.
Envíenos la jornada tal y como está: recibirá vehículos, tiempos y precio.
Qué vehículos utilizamos
Para una o dos personas con equipaje de mano la berlina Business (Luxury en el formulario de solicitud) es la opción habitual; el Executive es la berlina de representación y va siempre bajo presupuesto. Para una delegación, o cuando hay material que transportar, el Van llega a ocho plazas. Por encima de ocho pasajeros viajan varios vehículos juntos.
Las berlinas admiten hasta tres pasajeros y dos maletas de bodega: por encima, la categoría de referencia pasa a ser el Van. Las plazas y la capacidad de cada categoría están en la página de tarifas.
Preguntas frecuentes sobre el servicio de empresa
¿Emiten factura con IVA?
Sí. Cada servicio puede facturarse con IVA y, para las empresas con volúmenes regulares, hay paquetes mensuales. Los datos de facturación se indican en la solicitud.
¿Se pueden acordar tarifas fijas para los trayectos que la empresa usa siempre?
Sí. Se define un acuerdo tarifario dedicado sobre los trayectos recurrentes —aeropuerto, sede, hoteles habituales— de modo que el coste sea previsible y no cambie de una solicitud a otra.
¿Cómo se gestiona una jornada con varias citas?
Con un guion único: horarios, direcciones y número de personas para cada desplazamiento. Los tiempos de espera entre una cita y otra se acuerdan antes. Los desplazamientos posteriores al primero se indican en la misma solicitud, cada uno con su fecha y su hora, y el total aparece en el formulario antes de confirmar: las condiciones están en la página de tarifas.
Si el vuelo de un invitado se retrasa, ¿qué ocurre?
Si en la solicitud figura el número del vuelo, la hora de recogida se fija sobre el aterrizaje real y no sobre el programado. Por eso pedimos siempre número y fecha del vuelo en las llegadas en avión.
¿Quién es nuestro interlocutor para las reservas?
Un contacto directo, el mismo para todas las solicitudes de la empresa. Las reservas pueden seguir pasando por el formulario de la web cuando se trata de un traslado suelto; para jornadas complejas y eventos el canal directo evita reconstruir el contexto cada vez.
Organicemos el transporte de su empresa
Un traslado suelto, una jornada con varias paradas o un acuerdo continuado: escríbanos y definimos juntos vehículos, tiempos y tarifas.
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