Bodas y ceremonias
Traslado de los novios, los testigos y los familiares entre el domicilio, el lugar de la ceremonia y el banquete, con los tiempos de espera previstos en el guion y varios vehículos cuando hacen falta.
EXPERIENCIA
VIP, eventos y bodas: cuando la hora no se mueve
Una boda, una ceremonia, una gala y un congreso tienen algo en común: una hora que no se puede mover. Esos días el transporte forma parte del programa y se construye hacia atrás, a partir de la hora que cuenta.
Las jornadas que organizamos
Invitados que llegan de fuera
Las llegadas al aeropuerto se reúnen en un solo cuadro, con los números de vuelo de cada grupo, y se coordinan con los traslados al hotel.
Veladas y eventos en la ciudad
Estrenos, galas, cenas de representación: el punto de encuentro para la vuelta se acuerda de antemano, a cierta distancia de la salida principal.
Congresos y jornadas de representación
Varios desplazamientos en el mismo día, con ponentes e invitados que mover entre la sede, el hotel y la cena según un guion único.
Cómo cambia la ciudad los días de gran evento —cierres temporales, tráfico modificado, puntos de encuentro que funcionan de verdad— se cuenta con detalle en la guía sobre Roma para eventos.
El guion: qué conviene saber antes
Cuando los desplazamientos son más de uno no se reserva un trayecto cada vez: se describe una secuencia.
- Horarios y direcciones completas de cada parada, con el nombre del lugar y el acceso por una calle lateral si lo hay.
- Número de personas por desplazamiento: cambia a lo largo del día y determina cuántos vehículos hacen falta y de qué categoría.
- El margen deseado entre una parada y la siguiente: es la única defensa frente a los imprevistos de una jornada llena.
- Un contacto de referencia para la jornada, para que las novedades pasen por un solo canal.
- Las restricciones de acceso, si las hay: muchos lugares de ceremonia están en zonas del centro con normas propias, que los días de evento pueden modificarse.
Las zonas de tráfico limitado
Muchas iglesias, muchas fincas y muchos banquetes están dentro de áreas con acceso regulado. Comunicar las direcciones con antelación permite identificar los puntos de parada practicables: cómo están organizadas esas zonas se explica en la guía de la ZTL de Roma.
Varios vehículos en la misma jornada
Los trayectos adicionales al primero se indican en la misma solicitud, cada uno con su fecha y su hora. Distinto es el caso de la parada intermedia dentro de un mismo trayecto, una dirección por la que pasar antes del destino, que se indica en la solicitud e incide en el presupuesto. Cómo se compone el total se explica en la página de tarifas.
Envíenos el guion tal y como está, aunque esté incompleto: recibirá vehículos, tiempos y precio.
Qué vehículos utilizamos
Para los novios y los invitados de honor se usan las berlinas Business (Luxury en el formulario de solicitud) o el Executive, este último siempre bajo presupuesto. Para familiares, testigos y grupos de invitados el Van llega a ocho plazas; por encima, viajan varios vehículos coordinados con los mismos horarios.
Los trajes de ceremonia, los arreglos florales y el material que haya que transportar se declaran en la solicitud como se declara el equipaje: ocupan sitio y pueden cambiar la categoría del vehículo. Plazas y capacidad están en la página de tarifas.
Lo que ofrecemos es el transporte: vehículo, chófer y la organización de los horarios. Decoración, fotógrafos, flores y personal de servicio siguen siendo cosa de quien organiza el evento.
Preguntas frecuentes sobre eventos y bodas
¿Con cuánta antelación conviene reservar para una boda?
Cuanto antes, por dos motivos. El primero es la disponibilidad: en temporada de ceremonias la demanda se concentra en los mismos días y las mismas franjas horarias. El segundo es que un guion preparado con tiempo se corrige con calma cuando el programa cambia.
Necesitamos varios vehículos: ¿cómo se solicitan?
Indicando en la misma solicitud el guion completo y el número de personas por desplazamiento, porque cambia a lo largo del día. Los trayectos adicionales se comunican juntos, cada uno con fecha y hora, y el número de vehículos necesarios se indica en el presupuesto.
¿El chófer espera durante la ceremonia?
Sí, cuando la espera está prevista en el guion: por eso pedimos los horarios de cada parada y el margen deseado entre una y otra. Una espera acordada de antemano forma parte del presupuesto; una decidida sobre la marcha depende de los compromisos posteriores del vehículo.
¿Se puede llegar delante de una iglesia o de una finca del centro?
Depende de la dirección y de las normas de acceso vigentes ese día, que los días de evento pueden modificarse. Con las direcciones por adelantado identificamos el punto de parada practicable más cercano.
¿Cómo se organiza la vuelta al final de un evento con mucha gente?
Acordando antes un punto de encuentro, a ser posible a cierta distancia de la salida principal. Buscar un vehículo en el momento en que todos salen a la vez es la peor situación: un punto fijado de antemano, con el nombre de una calle o una referencia reconocible, reduce mucho la espera.
Cuéntenos la jornada
Aunque el programa no sea definitivo: se plantea sobre lo que hay y se actualiza cuando hace falta.
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