Matrimoni e cerimonie
Trasferimento degli sposi, dei testimoni e dei familiari fra abitazione, luogo della cerimonia e ricevimento, con i tempi di attesa previsti nella scaletta e più veicoli quando servono.
ESPERIENZA
VIP, eventi e matrimoni: quando l'orario non si sposta
Un matrimonio, una cerimonia, una serata di gala e un congresso hanno una cosa in comune: un orario che non si può spostare. In quelle giornate il trasporto è parte del programma e si costruisce a ritroso, a partire dall'ora che conta.
Le giornate che organizziamo
Invitati che arrivano da fuori
Gli arrivi in aeroporto si raccolgono in un unico quadro, con i numeri di volo di ciascun gruppo, e si coordinano con i trasferimenti verso l'hotel.
Serate ed eventi in città
Prime teatrali, serate di gala, cene di rappresentanza: il punto di ritrovo per il rientro si concorda in anticipo, a distanza dall'uscita principale.
Congressi e giornate di rappresentanza
Più spostamenti nella stessa giornata, con relatori e ospiti da muovere fra sede, hotel e cena sociale secondo una scaletta unica.
Come cambia la città nei giorni di grande evento — chiusure temporanee, viabilità modificata, punti di ritrovo praticabili — è raccontato per esteso nella guida su Roma per eventi.
La scaletta: che cosa serve saperne prima
Quando gli spostamenti sono più d'uno non si prenota una corsa alla volta: si descrive una sequenza.
- Orari e indirizzi completi di ogni tappa, con il nome del luogo e l'eventuale accesso da una traversa.
- Numero di persone per ciascuno spostamento: nel corso della giornata cambia, e determina quanti veicoli servono e di quale categoria.
- Il margine desiderato fra una tappa e l'altra: è l'unica difesa contro gli imprevisti di una giornata piena.
- Un contatto di riferimento per la giornata, così gli aggiornamenti passano da un canale solo.
- Eventuali vincoli di accesso: molti luoghi di cerimonia sono in aree del centro con regole proprie, che nei giorni di evento possono essere modificate.
Le zone a traffico limitato
Molte chiese, molte location e molti ricevimenti si trovano dentro aree con accessi regolati. Comunicare gli indirizzi in anticipo permette di individuare i punti di fermata praticabili: come sono organizzate le zone è spiegato nella guida alla ZTL di Roma.
Più veicoli nella stessa giornata
Le corse aggiuntive oltre la prima si indicano nella stessa richiesta, ciascuna con la propria data e il proprio orario. Diverso è il caso della tappa intermedia dentro una stessa corsa, un indirizzo da toccare prima della destinazione, che si indica nella richiesta e incide sul preventivo. Come il totale viene composto è spiegato nella pagina delle tariffe.
Mandateci la scaletta così com'è, anche incompleta: ricevete veicoli, tempi e prezzo.
Quali veicoli usiamo
Per gli sposi e per gli ospiti di riguardo si usano le berline Business (Luxury nel modulo di richiesta) o l'Executive, quest'ultima sempre su preventivo. Per familiari, testimoni e gruppi di invitati il Van arriva a otto posti; oltre, si compone un convoglio di più veicoli coordinati sugli stessi orari.
Abiti da cerimonia, allestimenti floreali e attrezzature da trasportare vanno dichiarati nella richiesta come si dichiara un bagaglio: occupano spazio e possono cambiare la categoria del veicolo. Posti e capienze sono nella pagina delle tariffe.
Quello che offriamo è il trasporto: veicolo, autista e organizzazione degli orari. Allestimenti, fotografi, fiori e personale di servizio restano in capo a chi organizza l'evento.
Domande frequenti su eventi e matrimoni
Con quanto anticipo conviene prenotare per un matrimonio?
Il prima possibile, per due motivi. Il primo è la disponibilità: nelle stagioni delle cerimonie la domanda si concentra sugli stessi giorni e sulle stesse fasce orarie. Il secondo è che una scaletta impostata per tempo si può correggere con calma quando il programma cambia.
Servono più veicoli: come si richiedono?
Indicando nella stessa richiesta la scaletta completa e il numero di persone per ciascuno spostamento, perché cambia nel corso della giornata. Le corse aggiuntive si comunicano insieme, ciascuna con data e orario, e il numero di veicoli necessari viene indicato nel preventivo.
L'autista aspetta durante la cerimonia?
Sì, quando l'attesa è prevista nella scaletta: è la ragione per cui chiediamo gli orari di ogni tappa e il margine desiderato fra l'una e l'altra. Un'attesa concordata in anticipo è parte del preventivo; una decisa sul momento dipende dagli impegni successivi del veicolo.
Si può arrivare davanti a una chiesa o a una location in centro?
Dipende dall'indirizzo e dalle regole di accesso in vigore quel giorno, che nei giorni di evento possono essere modificate. Comunicando gli indirizzi in anticipo individuiamo il punto di fermata praticabile più vicino.
Come si organizza il rientro alla fine di un evento con molte persone?
Concordando prima un punto di ritrovo, possibilmente a una certa distanza dall'uscita principale. Cercare un mezzo nel momento in cui tutti lasciano l'area contemporaneamente è la situazione peggiore: un punto fissato in anticipo, con il nome di una via o un riferimento riconoscibile, riduce sensibilmente l'attesa.
Raccontateci la giornata
Anche se il programma non è ancora definitivo: si imposta su quello che c'è e si aggiorna quando serve.
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