Casamentos e cerimónias
Deslocação dos noivos, dos padrinhos e dos familiares entre casa, o local da cerimónia e o copo de água, com os tempos de espera previstos no alinhamento e várias viaturas quando são precisas.
EXPERIÊNCIA
VIP, eventos e casamentos: quando a hora não se mexe
Um casamento, uma cerimónia, uma noite de gala e um congresso têm uma coisa em comum: uma hora que não se pode mudar. Nesses dias o transporte faz parte do programa e constrói-se ao contrário, a partir da hora que conta.
Os dias que organizamos
Convidados que chegam de fora
As chegadas ao aeroporto juntam-se num quadro único, com os números de voo de cada grupo, e coordenam-se com os transferes para o hotel.
Noites e eventos na cidade
Estreias, noites de gala, jantares de representação: o ponto de encontro para o regresso combina-se com antecedência, a alguma distância da saída principal.
Congressos e dias de representação
Várias deslocações no mesmo dia, com oradores e convidados a mover entre o local, o hotel e o jantar segundo um alinhamento único.
Como muda a cidade nos dias de grande evento — encerramentos temporários, trânsito alterado, pontos de encontro praticáveis — é contado em detalhe no guia sobre Roma para eventos.
O alinhamento: o que convém saber antes
Quando as deslocações são mais do que uma, não se reserva uma viagem de cada vez: descreve-se uma sequência.
- Horas e moradas completas de cada paragem, com o nome do local e o eventual acesso por uma rua lateral.
- Número de pessoas por deslocação: muda ao longo do dia e determina quantas viaturas são precisas e de que categoria.
- A margem pretendida entre uma paragem e a seguinte: é a única defesa contra os imprevistos de um dia cheio.
- Um contacto de referência para o dia, para que as atualizações passem por um só canal.
- Eventuais restrições de acesso: muitos locais de cerimónia ficam em zonas do centro com regras próprias, que nos dias de evento podem ser alteradas.
As zonas de trânsito limitado
Muitas igrejas, muitas quintas e muitos espaços de receção ficam dentro de áreas com acesso regulado. Comunicar as moradas com antecedência permite identificar os pontos de paragem praticáveis: como estão organizadas as zonas explica-se no guia da ZTL de Roma.
Várias viaturas no mesmo dia
As viagens adicionais à primeira indicam-se no mesmo pedido, cada uma com a sua data e a sua hora. Diferente é o caso da paragem intermédia dentro da mesma viagem, uma morada por onde passar antes do destino, que se indica no pedido e pesa no orçamento. Como se compõe o total explica-se na página de tarifas.
Envie-nos o alinhamento tal como está, mesmo incompleto: recebe viaturas, tempos e preço.
Que viaturas utilizamos
Para os noivos e para os convidados de honra usam-se as berlinas Business (Luxury no formulário de pedido) ou a Executive, esta sempre sob orçamento. Para família, padrinhos e grupos de convidados a Van chega a oito lugares; acima disso, seguem várias viaturas coordenadas nos mesmos horários.
Os trajes de cerimónia, os arranjos florais e o material a transportar declaram-se no pedido como se declara uma bagagem: ocupam espaço e podem mudar a categoria da viatura. Lugares e capacidade estão na página de tarifas.
O que oferecemos é o transporte: viatura, motorista e a organização dos horários. Decoração, fotógrafos, flores e pessoal de serviço continuam a cargo de quem organiza o evento.
Perguntas frequentes sobre eventos e casamentos
Com quanta antecedência convém reservar para um casamento?
O mais cedo possível, por dois motivos. O primeiro é a disponibilidade: na época das cerimónias a procura concentra-se nos mesmos dias e nas mesmas horas. O segundo é que um alinhamento preparado cedo corrige-se com calma quando o programa muda.
São precisas várias viaturas: como se pedem?
Indicando no mesmo pedido o alinhamento completo e o número de pessoas por deslocação, porque muda ao longo do dia. As viagens adicionais comunicam-se em conjunto, cada uma com data e hora, e o número de viaturas necessárias é indicado no orçamento.
O motorista espera durante a cerimónia?
Sim, quando a espera está prevista no alinhamento: é por isso que pedimos as horas de cada paragem e a margem pretendida entre elas. Uma espera combinada com antecedência faz parte do orçamento; uma decidida na altura depende dos compromissos seguintes da viatura.
É possível chegar em frente a uma igreja ou a um espaço no centro?
Depende da morada e das regras de acesso em vigor nesse dia, que nos dias de evento podem ser alteradas. Com as moradas antecipadas identificamos o ponto de paragem praticável mais próximo.
Como se organiza o regresso no fim de um evento com muita gente?
Combinando antes um ponto de encontro, de preferência a alguma distância da saída principal. Procurar viatura no momento em que todos saem ao mesmo tempo é a pior situação: um ponto fixado com antecedência, com o nome de uma rua ou uma referência reconhecível, reduz muito a espera.
Conte-nos o dia
Mesmo que o programa ainda não esteja fechado: monta-se sobre o que já existe e atualiza-se quando é preciso.
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