Свадьбы и церемонии
Перемещение молодожёнов, свидетелей и родных между домом, местом церемонии и банкетом, с временем ожидания, заложенным в план, и с несколькими автомобилями там, где они нужны.
ОПЫТ
VIP, мероприятия и свадьбы: когда время не сдвинуть
У свадьбы, церемонии, гала-вечера и конгресса есть общее: время, которое нельзя перенести. В такие дни транспорт — часть программы, и он строится обратным ходом, от того часа, который важен.
Какие дни мы организуем
Гости, приезжающие издалека
Прилёты собираются в единую картину с номерами рейсов каждой группы и согласуются с трансферами в отель.
Вечера и мероприятия в городе
Премьеры, гала-вечера, официальные ужины: место встречи для обратной дороги согласуется заранее, на некотором удалении от главного выхода.
Конгрессы и представительские дни
Несколько поездок в один день: докладчиков и гостей нужно перемещать между площадкой, отелем и ужином по единому плану.
Как меняется город в дни крупных мероприятий — временные перекрытия, изменённое движение, работающие места встречи — подробно описано в путеводителе Рим для мероприятий.
План дня: что нужно знать заранее
Когда поездок больше одной, не бронируют по одной за раз: описывают последовательность.
- Время и полные адреса каждой точки, с названием места и с возможным заездом с боковой улицы.
- Число людей на каждую поездку: оно меняется в течение дня и определяет, сколько автомобилей нужно и какого класса.
- Желаемый запас между точками: единственная защита от накладок в насыщенный день.
- Контактное лицо на день, чтобы обновления шли по одному каналу.
- Ограничения доступа, если они есть: многие места церемоний находятся в зонах центра со своими правилами, которые в дни мероприятий могут меняться.
Зоны ограниченного движения
Многие церкви, площадки и банкетные залы находятся внутри зон с регулируемым въездом. Если адреса известны заранее, можно определить пригодные точки высадки: как устроены эти зоны, объясняется в путеводителе по ZTL Рима.
Несколько автомобилей в один день
Дополнительные поездки после первой указываются в той же заявке, каждая со своей датой и временем. Другое дело — промежуточная остановка внутри одной поездки, адрес, куда нужно заехать до конечной точки: она указывается в заявке и влияет на стоимость. Как складывается итоговая сумма, объясняется на странице тарифов.
Пришлите план как есть, даже неполный: получите автомобили, время и цену.
Какие автомобили мы используем
Для молодожёнов и почётных гостей используются седаны Business (Luxury в форме заявки) или Executive, последний всегда по запросу. Для родных, свидетелей и групп гостей минивэн Van рассчитан на восемь мест; свыше этого подаётся несколько автомобилей, согласованных по одному расписанию.
Праздничные наряды, цветочные композиции и оборудование указываются в заявке так же, как багаж: они занимают место и могут изменить класс автомобиля. Места и вместимость — на странице тарифов.
Мы предлагаем перевозку: автомобиль, водителя и организацию времени. Оформление, фотографы, цветы и обслуживающий персонал остаются на стороне того, кто организует мероприятие.
Частые вопросы о мероприятиях и свадьбах
За сколько времени стоит бронировать на свадьбу?
Как можно раньше, по двум причинам. Первая — доступность: в сезон церемоний спрос сходится на одних и тех же днях и часах. Вторая — план, составленный заранее, спокойно правится, когда программа меняется.
Нужно несколько автомобилей — как их запросить?
Указав в одной заявке полный план и число людей на каждую поездку, потому что оно меняется в течение дня. Дополнительные поездки сообщаются вместе, каждая с датой и временем, а нужное число автомобилей указывается в расчёте стоимости.
Ждёт ли водитель во время церемонии?
Да, если ожидание заложено в план: именно поэтому мы просим время каждой точки и желаемый запас между ними. Заранее согласованное ожидание входит в расчёт; решённое на месте зависит от последующих обязательств автомобиля.
Можно ли подъехать прямо к церкви или к площадке в центре?
Зависит от адреса и от правил въезда, действующих в этот день, — в дни мероприятий их могут менять. Если адреса известны заранее, мы определяем ближайшую пригодную точку остановки.
Как организовать разъезд в конце мероприятия с большим числом людей?
Заранее договорившись о месте встречи, желательно на некотором удалении от главного выхода. Искать машину в момент, когда все уходят одновременно, — худший вариант: заранее назначенная точка с названием улицы или заметным ориентиром заметно сокращает ожидание.
Расскажите нам о дне
Даже если программа ещё не окончательная: план строится на том, что уже есть, и обновляется, когда нужно.
Все направления