Déplacements de dirigeants
Prise en charge au bureau, à l’hôtel ou à l’aéroport, avec l’heure calée sur l’agenda. Plusieurs rendez-vous le même jour se construisent en un déroulé unique, avec les temps d’attente convenus à l’avance.
ENTREPRISES
Entreprises : le transport comme partie de l’organisation
Pour une entreprise, un déplacement raté n’est pas une gêne, c’est un rendez-vous manqué. Nous travaillons avec des entreprises, des cabinets et des organisateurs d’événements qui ont besoin de savoir à l’avance à quelle heure, avec quel véhicule et à quel prix.
Ce que nous proposons, concrètement
Clients et invités d’entreprise
Ceux qui arrivent de l’extérieur sont accueillis à la sortie du terminal et conduits à destination. En indiquant le numéro du vol, l’heure de prise en charge suit l’atterrissage réel.
Réunions et rendez-vous en ville
Plusieurs adresses dans la même journée, avec les temps d’attente convenus entre deux rendez-vous.
Congrès et conférences
Arrivées échelonnées d’intervenants et de délégations, transferts entre le lieu du congrès, les hôtels et le dîner, dans un seul déroulé horaire.
Salons et expositions
Déplacements vers les quartiers d’exposition, y compris hors de Rome, avec de la place pour le matériel et les échantillons déclarés dans la demande.
Véhicule à disposition horaire
Quand la journée n’est pas prévisible, véhicule et chauffeur restent à disposition sur une plage horaire convenue plutôt que pour une seule course.
Administration, tarifs et continuité
- Facturation électronique. Une facture avec TVA pour chaque course ; des forfaits mensuels sont disponibles pour les entreprises à volumes réguliers.
- Tarifs entreprise convenus. Un accord tarifaire dédié, avec des prix fixes et prévisibles, sans variations imprévues.
- Un interlocuteur direct. Un seul contact pour les réservations et pour les besoins de l’entreprise.
- Aucun surcoût d’intermédiation. Vous travaillez directement avec nous : le standard des plateformes executive internationales, sans la marge de la plateforme.
Les tarifs des trajets qui ont un barème sont publiés sur la page des tarifs : un accord entreprise part de là et se définit sur les trajets récurrents.
Comment se prépare une demande d’entreprise
Pour un transfert isolé sur les trajets et dans les catégories qui ont un barème, le formulaire de réservation renvoie immédiatement le prix ; pour les autres trajets, et pour l’Executive, la réponse est un devis. Pour une journée à plusieurs étapes, pour un événement ou pour un accord suivi, mieux vaut nous écrire : cela se paramètre une fois et vaut pour les demandes suivantes.
- Le déroulé de la journée, avec les horaires et les adresses complètes de chaque étape.
- Le nombre de personnes par déplacement, qui change au fil de la journée : il détermine combien de véhicules et de quelle catégorie.
- Les bagages et le matériel à transporter, y compris équipements et documentation pour salons et congrès.
- Un contact de référence pour la journée, afin que les mises à jour passent par un seul canal.
- Les données de facturation, si une facture électronique est nécessaire.
Envoyez-nous la journée telle qu’elle est : vous recevez véhicules, horaires et prix.
Quels véhicules nous utilisons
Pour une ou deux personnes avec un bagage cabine, la berline Business (Luxury dans le formulaire de demande) est le choix habituel ; l’Executive est la berline de représentation et reste toujours sur devis. Pour une délégation, ou quand il y a du matériel à transporter, le Van monte à huit places. Au-delà de huit passagers, plusieurs véhicules circulent ensemble.
Les berlines accueillent jusqu’à trois passagers et deux bagages en soute : au-delà, la catégorie de référence devient le Van. Les places et les capacités de chaque catégorie figurent sur la page des tarifs.
Questions fréquentes sur le service entreprises
Émettez-vous des factures avec TVA ?
Oui. Chaque course peut être facturée avec TVA et, pour les entreprises à volumes réguliers, des forfaits mensuels sont disponibles. Les données de facturation s’indiquent dans la demande.
Peut-on convenir de tarifs fixes pour les trajets que l’entreprise utilise toujours ?
Oui. Un accord tarifaire dédié se définit sur les trajets récurrents — aéroport, siège, hôtels habituels — de sorte que le coût devienne prévisible et ne change pas d’une demande à l’autre.
Comment gère-t-on une journée à plusieurs rendez-vous ?
Avec un déroulé unique : horaires, adresses et nombre de personnes pour chaque déplacement. Les temps d’attente entre deux rendez-vous se conviennent à l’avance. Les déplacements suivant le premier s’indiquent dans la même demande, chacun avec sa date et son horaire, et le total apparaît dans le formulaire avant la confirmation : les conditions figurent sur la page des tarifs.
Si le vol d’un invité est retardé, que se passe-t-il ?
Si le numéro du vol figure dans la demande, l’heure de prise en charge est calée sur l’atterrissage réel et non sur l’horaire prévu. C’est la raison pour laquelle nous demandons toujours le numéro et la date du vol pour les arrivées en avion.
Qui est notre interlocuteur pour les réservations ?
Un contact direct, le même pour toutes les demandes de l’entreprise. Les réservations peuvent continuer à passer par le formulaire du site pour un transfert isolé ; pour les journées complexes et les événements, le canal direct évite de reconstruire le contexte chaque fois.
Mettons en place le transport de votre entreprise
Un transfert isolé, une journée à plusieurs étapes ou un accord suivi : écrivez-nous et définissons ensemble véhicules, horaires et tarifs.
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